为帮助大家了解2020年春季学期疫情防控期间研究生管理相关工作流程，我们整理汇总了研究生事务工作线上办理流程，供同学们参考。延期开学期间，不再受理现场办理业务，请各位研究生按照防疫工作要求，做到不返京、不返校。希望各位研究生同学服从大局，听从指挥，加强防护，坚定信心，从我做起，切实加强和提高对自己学习、生活的计划性和统筹安排能力，以及因地制宜、独立自主思考和解决面临一切困难和问题的能力，以实际行动为疫情防控做出贡献。

• 招生咨询工作

    为确保疫情防控期间学校研究生招生各项工作安全、平稳、有序进行，畅通考生联系咨询通道，解答考生咨询，学校研招办咨询电话疫情防控期间暂时调整为：

13681185992（每周一至周三上午10:00-12:00，下午13:00-15:00）

19801295002 (每周四上午10:00-12:00，下午13:00-15:00)

13661325992（每周五上午10:00-12:00，下午13:00-15:00)

其余时间考生可以通过电子邮件咨询，咨询邮箱：sszx_yzb@163.com，我们将根据情况及时答复。

• 办理在读证明和成绩单

    延期开学期间，毕业生如果需要打印在读证明或成绩单，可在每周一17：00前发送“打印在读证明或成绩单申请”至指定邮箱（yjsbpyb@163.com），研究生院工作人员会在下一个周二17：00前将盖章的在读证明或成绩单扫描件以邮件方式发送给申请人。

• 办理学籍异动手续

    学籍异动（休学、复学、退学、延期等）手续均可以在研究生信息管理系统（http://202.204.35.224/）上申请办理，相应的纸质材料等返校后再提交。

• 办理学位证书英文版证明

    1、申请人将学位证书原件电子版及申请人联系电话发至邮箱：yjsbxwb@163.com。

    2、学位办核实证书信息无误后，开具学位证书的英文版证明，加盖研究生院院章，三个工作日后邮件发给申请人。

• 办理思想政治考核表印信申请

    1、申请人先线上提交各学院，学院审批通过后，以学院为单位将证明材料（申请表电子版、学院审核证明材料）统一发送至研工部邮箱bucmyangong@163.com，邮件请以“学院+思想政治考核表+日期”为题。研工部将于一周内以电子印章PDF版形式反馈给学院。

    2、若非紧急、必要的印信申请，建议延期开学后统一补办。

• 办理研究生出国（境）申请

    1、因公出国（境）：所有留学基金委的公派项目，由学院线上审核学生申请，包括导师知情情况、辅导员班主任知情情况和学院审批；并以学院为单位提交出国研究生名单和电子版安全协议（需附签字）至研工部邮箱bucmyangong@163.com，邮件请以“学院+出国+日期”，研工部将审批意见一周内线上答复学院。待通知返校后，如需纸质版申请表可补办。

    2、因私出国（境）：延期开学期间暂停审批。

• 研究生奖助证明办理流程

    申请人线上将本人证明文字——提交所在学院审核——所在学院将电子版证明文字与支撑照片材料（学院负责人签字同意证明，签字拍照或文字截图或学院公章）发送至研工邮箱（bucmyangong@163.com），同时写明学生邮箱。研工部一周内将电子印章PDF版反馈至学生邮箱。因目前校内封闭管理不允许学生进出，以电子版证明为主，如必须纸质版，可在邮箱中特别提出，研工部再协调安排相关收取方式。

• 特殊事项咨询工作

    关于特殊事项咨询，研究生可发送邮件至yjs2017beijing@163.com。邮件正文对需要咨询事项做详细描述，并附相关材料扫描件。工作人员将每日查收，并根据实际情况尽快给予答复。

研究生院/研究生工作部

2020年2月22日